Immer wieder wird die Dauer von Auftragsvergaben unterschätzt. Dies betrifft insbesondere Vergabe- und Beschaffungsmaßnahmen, deren Auftragssummen den in der Richtlinie für eine europaweite Ausschreibung festgelegten Schwellenwert überschreiten. Eine Verfahrensdauer von einem halben Jahr oder länger ist keine Seltenheit. Dieser hohe Zeitbedarf resultiert zum einen aus den einzuhaltenden Fristen, z. B. für die Angebotserstellung nach Ausschreibung oder die Übermittlung des Negativbescheids an Bieter, die im Verfahren nicht berücksichtigt wurden.
Nicht selten wird aber auch der Aufwand für die Erstellung der Verdingungsunterlagen falsch eingeschätzt. Dass im Einzelfall „alte“ Leistungen noch eine gewisse Zeit lang aufrechterhalten werden müssen, obwohl bereits ein Auftrag erteilt wurde („Migrationsphase“), wird ebenfalls häufig nicht berücksichtigt.
Unser Lösungsansatz
- Planung der gesamten Vergabe- bzw. Beschaffungsmaßnahme
- Erstellung eines Projektplanes inklusive Ressourcenplanung
- Projektcontrolling während des gesamten Verfahrens
- Durchführung des Projektmanagements für den Auftraggeber (nach Zuschlag)
Ihr Nutzen
- hohe Planungssicherheit
- frist- und kostengerechte Auftragsvergabe
- Zeit- und Kostenersparnis durch unsere langjährigen Erfahrungen
- „sanfte Migration“ durch definierte Ablösung von Altverträgen
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