Beschaffung | Procurement

IT-Vergabeberatung

Beschaffung | Procurement

IT-Vergabeberatung

Unsere Leistungen und Expertise

  • Richtige Auswahlverfahren für Ihre IT-Beschaffung

    Wir analysieren Ihre Anforderungen und unterstützen Sie bei der Planung Ihrer IT-Beschaffung unter Berücksichtigung technischer und rechtlicher Vorgaben. 

    Vorbereitung:

    • Zusammenarbeit klären, Vergabeakte anlegen
    • Bestandsaufnahmen, Anforderungen / Konzepte, Marktanalyse
    • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Migrationsstrategien
    • Vertragsprüfungen, Bildung von Losen, Verhandlungsstrategie

     

    Erstellen der Teilnahme- und Vergabeunterlagen 

    • Teilnahmeunterlagen, Bewerbungsbedingungen
    • Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Bewertungsschema, Zuschlagsformel
    • Unterstützung bei Verträgen nach EVB-IT oder Individuell
  • Bewertung eingehender Angebote und begleiten Vertragsverhandlungen

    Weiterführend unterstützen wir Sie bei der Bewertung der eingegangenen Angebote und begleiten Sie bei Vertragsverhandlungen.

    Bei der eigentlichen Vergabe bieten wir Ihnen den vollen Umfang an Dienstleistungen, den Sie benötigen:

    • Erstellung der Bekanntmachung, Auswertung von Teilnahmeanträgen
    • Beantwortung von Bieterfragen, Auswertung von Angeboten
    • Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen
    • Erstellung der Vergabeempfehlung
  • Einhaltung verbindlicher Fristen

    Nach erfolgter Vergabe überprüfen wir zusammen mit Ihnen die Erfüllung und klären ggf. auftretende Unregelmäßigkeiten zügig und effektiv. Dabei achten wir für Sie auf die Einhaltung verbindlicher Fristen und bieten selbstverständlich absolute Vertraulichkeit.

    Nach der Vergabe ist für uns nicht Schluss. Wir übernehmen für Sie auch die Umsetzung:

    • Projektmanagement bei der Umsetzung,
    • Durchführung von Vertrags-/Leistungsmanagement, Abnahme der Leistungen
    • Begleitung von Vertragsänderungen und Preisverhandlungen
    • Unterstützung bei der Einführung von Betriebsprozessen (z.B. nach ITIL)
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